Prima ancora di ricevere un pallet, RWMS conosce ogni angolo del magazzino
Aree, sotto-aree, scaffalature, regole di deposito: tutto configurabile da interfaccia, senza intervento tecnico.
Ogni magazzino gestito da RWMS parte da una mappatura logistica: aree a terra libere o regolamentate, scaffalature, cantilever, cataste. Ogni area ha regole proprie — permessi per veicolo, aree di competenza, rotazione alta o bassa — configurabili direttamente dall'amministratore, senza aprire un ticket.
Sopra questa mappa vivono le anagrafiche: articoli, colli, pallet, clienti, spedizionieri, fornitori, marker, fino alle regole di blocco e sblocco locazioni. È la base dati che rende possibile tutto quello che segue in questo tour. Su un cliente con un catalogo di qualche migliaio di articoli non ha senso inserirli a mano: di norma li importiamo dal loro gestionale via API o file, e li teniamo sincronizzati in entrambe le direzioni.
Un dettaglio che sembra piccolo ma non lo è: un collo non è sempre un pezzo singolo. Una confezione da 6 bottiglie è un collo — cioè una composizione di più pezzi — e RWMS lo sa gestire come tale, dal ricevimento al prelievo, capendo automaticamente se un movimento riguarda il pezzo singolo o l'intero collo.
- Aree a terra libere, regolamentate, scaffalature, cantilever, cataste
- Regole di deposito, permessi veicolo, aree di competenza
- Anagrafiche articoli · colli · pallet · clienti · fornitori
- Blocco / sblocco locazioni per scaffalatura, livello o baia
"Su un'area a terra libera, RWMS può dare all'operatore solo un'indicazione vaga delle coordinate di un bancale — su una scaffalatura mappata, invece, la coordinata è precisa. Per questo valutiamo bene, cliente per cliente, cosa conviene mappare come area libera e cosa come area specifica."
Demo interattiva — clicca una scaffalatura per aprirla: dentro trovi baie, livelli e locazioni, una per una.
Il camion arriva, il pallet scende: da lì parte tutto
Prova tu stesso l'accettazione merce come la vive un operatore in baia — scegli un ordine, apri una riga, completa i dati del bancale.
Demo interattiva — scegli un ordine, poi una riga: si apre la scheda per i dati del bancale.
Ogni ordine in ingresso arriva a sistema come una card, con le sue righe d'ordine in attesa. L'operatore la apre, seleziona la riga che sta effettivamente scaricando e completa i dati specifici di quel bancale — peso, dimensioni, lotto, scadenza — prima di dichiararne lo stato e confermare.
Ogni ordine in ingresso genera automaticamente le UDC (Unità Di Carico) a sistema al termine dell'accettazione. L'operatore in baia scansiona il barcode pallet, dichiara lo stato del bancale — integro, in quarantena, fuori sagoma, danneggiato — e RWMS genera da solo la missione di deposito.
Con i moduli di espansione, questo passo si automatizza ulteriormente: Friday aggiorna l'anagrafica ad ogni file o chiamata API in ingresso, Hannibal calcola in autonomia la posizione idonea per prodotto, dimensioni e peso, RFID riconosce la merce senza bisogno di scansione manuale.
- Generazione automatica delle UDC e delle missioni di deposito
- Stato bancale: quarantena, fuori sagoma, danneggiato
- Hannibal calcola la posizione ottimale in autonomia
- RFID riconosce l'ingresso merce senza scansione
Ogni pallet, ogni articolo, ogni lotto: sempre sotto controllo
Le giacenze non sono un report di ieri sera: sono lo stato del magazzino in questo momento. Clicca un'area per aprirla.
La schermata Giacenze mostra ogni area del sistema — accettazione, errore, spedizione, riconciliazione, danneggiati, invendibili, controllo qualità — con il numero di pallet presenti in tempo reale. Da qui l'operatore entra nel dettaglio di un singolo pallet: barcode, tipo, peso, dimensioni, data di creazione, e lo storico completo delle rettifiche.
Ogni articolo dentro il pallet è tracciato con lotto, data di scadenza e data d'ingresso: la base per FEFO, tracciabilità di filiera e controlli qualità senza dover incrociare fogli Excel.
- Vista per aree logistiche o per singola locazione
- Dettaglio pallet: barcode, peso, dimensioni, stato
- Contenuto con lotto, scadenza, data d'ingresso, quantità
- Storico rettifiche con utente e motivazione
Demo interattiva — clicca un'area per il dettaglio, o "SCAFFALATURA S1" per vederla aprirsi fisicamente.
Missioni: dove l'operatore incontra il software
Deposito, prelievo, sfuso, picking: ogni movimento fisico in magazzino nasce come una missione. Provane una.
Demo interattiva — scansiona origine e destinazione: solo allora la missione si può chiudere.
Ogni missione — deposito, prelievo, sfuso o picking — nasce dalla generazione degli ordini e guida l'operatore passo dopo passo: da dove prelevare, cosa scansionare, quante unità recuperare. Le missioni possono essere lanciate manualmente dall'interfaccia admin oppure assegnate in blocco a un operatore o a un turno.
Con Hannibal attivo, questa pianificazione diventa dinamica: il sistema assegna automaticamente le missioni agli operatori disponibili, propone i percorsi migliori tra le aree, riorganizza tutto sulla base degli ordini dell'ultimo minuto e — con RTLS attivo — ricalcola i percorsi in base all'affollamento reale del magazzino in quel momento.
- Missioni di deposito, prelievo, sfuso e picking
- Assegnazione manuale o automatica per operatore/turno
- Hannibal: pianificazione dinamica e ricalcolo percorsi in tempo reale
- Fino a 25 postazioni pick-to-light contemporanee
"Non installiamo mai un solo componente: ci sono sempre dai tre ai cinque servizi che lavorano insieme — chi genera la missione, chi la assegna, il database, la web app. Tenerli tutti sotto controllo è quello che ci permette di dire con certezza, quando serve, 'va tutto bene' oppure 'fermi tutti'."
Missioni e accettazione sono due schermate. L'app dell'operatore ne ha molte di più
Questa è la vera home che un operatore vede quando apre l'app RWMS su telefono o terminale da carrello — con tutti i moduli reali, non solo quelli che hai già visto.
Demo interattiva — clicca un modulo: Missioni e Accettazione li hai già provati nei capitoli precedenti, prova gli altri.
Sotto ai capitoli che hai già visto c'è un'unica app operatore, la stessa su telefono, terminale da carrello o tablet fisso in baia. La home si divide in Preferiti — i moduli usati ogni giorno da quell'operatore specifico — e Tutti, l'elenco completo.
Oltre a Missioni e Accettazione, che guidano la maggior parte della giornata, ci sono strumenti dedicati per i casi che non capitano ad ogni riga d'ordine ma quando servono devono essere immediati: Baie di Carico per chiudere una spedizione, Manutenzione Pallet per correggere lo stato di un'unità di carico, Inventario Rapido per un conteggio spot senza aprire una campagna di inventario completa, Inizializzazione Magazzino per mappare una nuova area, Rabbocco per rifornire una posizione di picking dal suo buffer.
- Preferiti personalizzabili per ruolo/operatore, resto in "Tutti"
- Baie di Carico: stesso bottone "Chiudi" che hai visto nel capitolo Uscita
- Manutenzione Pallet e Inventario Rapido: stessa logica scan-e-conferma di Missioni
- Un'unica app, zero moduli separati da installare o aggiornare
In uscita, ogni baia sa esattamente a che punto è
Righe d'ordine, missioni, colli, spedizione: quattro semafori per baia. Clicca una baia per il dettaglio.
Sul fronte uscita, RWMS gestisce la generazione e trasformazione delle UDC, la scomposizione della merce in interi e sfusi, e la generazione delle missioni di picking, prelievo e accorpamento ordini per spedizione. Le baie dinamiche danno all'amministratore un quadro immediato: per ogni baia attiva, quante righe d'ordine sono complete, quante missioni sono state eseguite, quanti colli sono pronti.
Da qui si genera anche la packing list e si stampano automaticamente le etichette di sovrapacco tramite il nostro servizio di stampa, con l'export verso l'ERP dell'avvenuta uscita.
- Baie dinamiche con stato righe, missioni, colli e spedizione
- Packing list con stampa automatica delle etichette
- Spedizioni multiple per singola baia
- OPT-TOOL: composizione pedana ottimizzata, visualizzata in 3D
Demo interattiva — clicca una baia: il bottone "Chiudi" si attiva solo quando non restano più pallet da caricare.
Una sola schermata per sapere se il magazzino sta andando bene, oggi
La dashboard che apre RWMS ogni mattina — la stessa che hai visto in apertura di questo tour, qui con più dettaglio.
La Dashboard aggrega missioni in ingresso e in uscita, task in scadenza, task in errore, stato di accettazione, area di errore, inventario e spedizioni — tutto sulla stessa pagina, aggiornato in tempo reale. Il modulo Monitoring va oltre: segue l'avanzamento di ogni singola spedizione, pallet per pallet, distinguendo cosa è "in arrivo", "in rifinitura" o "in baia".
Con l'add-on MAP, lo stesso livello di dettaglio si vede anche sulla piantina del sito: aree logistiche e mezzi in movimento, in tempo reale, su una mappa reale del piazzale.
- Stato magazzino, missioni, task in scadenza e in errore in un colpo d'occhio
- Monitoring: avanzamento spedizioni pallet per pallet
- Inventario live per scaffalatura, con percentuale di riempimento
- MAP: aree logistiche e mezzi in tempo reale su mappa del sito
Demo interattiva — passa il mouse sulle card per i dettagli.
Il magazzino cambia, RWMS si riconfigura senza scrivere una riga di codice
Aree logistiche, flussi, marker e regole: il modo in cui traduci il comportamento reale del magazzino in comportamento del sistema.
Demo interattiva — attiva un marker sulla locazione e guarda le regole reagire dal vivo.
Il pannello Configurazione è dove il responsabile di magazzino traduce le regole operative in regole di sistema: aree logistiche, sotto-aree, i flussi ammessi tra un'area e l'altra — UNIT INBOUND, BULK INBOUND, REFILL, SHIPPING, AUTOMATIC_INBOUND, QUICK_ACCEPTANCE, ognuno con la propria modalità (manuale o automatica) e gerarchia (principale o figlio) — le soglie di rabbocco, le causali di rettifica, le posizioni predefinite.
Il vero punto di forza, però, sono marker e regole. Un marker è un'etichetta che assegni a una locazione o a un pallet — FEFO, DAMAGED, UNSELLABLE, e altri ancora — e ogni marker può attivare o disattivare regole operative in tempo reale: cambiare la priorità di prelievo, bloccare il prelievo automatico, impedire la spedizione. Non è configurazione statica: è la stessa locazione che cambia comportamento a seconda di cosa ci metti dentro.
- Aree logistiche, sotto-aree e flussi ammessi tra aree
- Marker su locazione o pallet: FIFO, FEFO, DAMAGED, UNSELLABLE, SELLABLE, DOUBTFUL
- Regole che reagiscono ai marker in tempo reale
- Soglie di rabbocco, causali di rettifica, posizioni predefinite
Non "tre ruoli fissi": utenti, ruoli e permessi, combinabili
Un utente ha uno o più ruoli. Ogni ruolo porta con sé dei permessi. L'unione di tutto questo decide cosa vede e cosa può fare, in RWMS.
In RWMS un permesso non è legato direttamente all'utente, ma al ruolo: "vedere la dashboard", "gestire ordini", "eseguire missioni", "configurare il magazzino" sono permessi che appartengono a un ruolo. Un utente può avere più ruoli contemporaneamente, e i suoi permessi effettivi sono semplicemente l'unione di tutti i permessi dei ruoli che gli sono stati assegnati.
Questo rende la gestione degli accessi flessibile senza diventare caotica: basta comporre i ruoli giusti per ogni persona, invece di dover creare un'eccezione per ogni caso particolare.
- Permessi assegnati ai ruoli, non direttamente agli utenti
- Un utente può avere uno o più ruoli in contemporanea
- I permessi effettivi sono l'unione dei ruoli assegnati
- Gestione stampanti e account nello stesso pannello
Demo interattiva — scegli un utente e guarda i ruoli diventare permessi.
Tutto quello che succede in magazzino, per sempre ricercabile
Uno storico che non dimentica, una ricerca che trova tutto in una manciata di lettere.
La funzionalità Ricerca permette di trovare in pochi secondi qualunque dato a sistema — un codice pallet, un articolo, un ordine — semplicemente digitandolo. Il Registro, filtrabile per periodo, raccoglie ogni singola operazione di sistema; lo stesso storico, agganciato al singolo ordine o pallet, resta sempre consultabile dalla sua scheda di dettaglio — con utente ed orario, esportabile con un click.
Verso l'esterno, RWMS si interfaccia con qualsiasi ERP: dai metodi più semplici, come lo scambio file su cartella condivisa, alle chiamate API per i gestionali più moderni. Anagrafiche, ordini, giacenze: tutto si aggiorna in entrambe le direzioni.
- Ricerca full-text su articoli, ordini e pallet
- Storico completo con filtro ed export CSV
- Interfacciamento ERP via file exchange o API
- Quick Order: accettazione rapida direttamente dall'operatore
Demo interattiva — scrivi "art", "pal" o un nome cliente per la ricerca, oppure passa al tab Registro per un mese di operazioni tracciate.
Dal barcode all'RFID: la merce che si riconosce da sola
Guarda cosa succede quando un carrello con un pallet attraversa un varco RFID — e cosa c'è davvero dentro un'etichetta.
Il carrello passa tra le due antenne: il tag viene letto senza che nessuno scansioni nulla.
L'antenna RFID è stampata direttamente dentro l'etichetta: non è un accessorio a parte.
Ogni pedana creata riceve un barcode univoco che la distingue da tutte le altre. Chi scansiona non deve pensarci: RWMS legge indifferentemente EAN-128, EAN-13, EAN-8 o RadiantCode, e quando il codice è uno standard GS1 lo interpreta da solo — riconosce dentro la stessa stringa l'Application Identifier 01 (il codice articolo), 17 (la scadenza) e 10 (il lotto), senza bisogno di tre scansioni separate.
Con il modulo RFID, i tag UHF applicati a pallet e container — on-metal per i container, off-metal per i pallet — permettono all'intelligent forklift di identificare, tracciare e comunicare al sistema in totale autonomia, senza che l'operatore scansioni nulla.
I varchi RFID in ingresso e in uscita chiudono il cerchio: un'antenna a destra e una a sinistra del portone leggono il tag applicato al pallet nell'istante in cui il carrello transita, e RWMS conosce sempre — in autonomia — cosa è entrato e cosa è uscito dal piazzale.
- Barcode univoco per ogni pedana, ristampabile in un click
- Tag RFID UHF on-metal e off-metal ad alta portata, incorporati nell'etichetta
- Varchi in ingresso/uscita con lettura completamente autonoma
- Gestione stampanti centralizzata, sostituzione immediata
RWMS è il nucleo. Gli add-on lo trasformano nel sistema del tuo magazzino
Otto moduli, ognuno pensato per un problema specifico. Clicca una card per aprirla.
Quindi, cosa fa davvero il nostro WMS?
Governa il flusso fisico e informativo di un magazzino, dal camion in ingresso alla spedizione in uscita — e si espande esattamente dove il tuo magazzino ne ha bisogno.
Un solo sistema
Ricevimento, stoccaggio, missioni, spedizioni, reportistica: non servono cinque tool diversi che non si parlano.
Cresce con te
Da magazzino manuale a magazzino con AGV, sorter, pick-to-light e navigazione automatica: stesso sistema, moduli in più.
Parla con quello che hai già
ERP, stampanti, RFID, magazzini automatici: RWMS si interfaccia, non sostituisce quello che funziona.
Pronto a farla vedere anche al tuo cliente?
Questa brochure è pensata per essere aperta in una call: niente slide, niente demo da preparare. Scorri, clicca, spiega.